¿Cuáles son las nuevas tendencias en la Dirección de Proyectos?

En el mundo de Dirección de Proyectos “nada es estático y lineal como para prever lo que sucederá en el futuro cercano”.

Image by Gerd Leonhard “Artificial Intelligence, Thinking Machines and the Future of Humanity”

Según el PMI (Project Management Institute), la Dirección de Proyectos es “la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en actividades de un determinado proyecto para lograr los requerimientos del mismo”. A través de los proyectos, nos hemos dado cuenta que por medio de la aplicación e integración correcta de los procesos de gestión del mismo; la dirección de proyectos en las organizaciones se ha convertido vital para la ejecución efectiva y eficiente de estos.

Los Proyectos, como cualquier esfuerzo temporal con el fin de crear productos, servicios o resultados únicos, se han convertido en actores clave, generadores de valor y beneficios en las organizaciones. Hoy en día, cada vez estamos sujetos a: presupuestos más limitados, a tiempos de entrega más cortos, a una tremenda escasez de recursos y tecnologías que cambian al minuto. Este ambiente dinámico al cual se enfrentan nuestro proyectos evoluciona a una tasa de cambio acelerada, por lo cual, para permanecer competitivos, debemos adoptar la mentalidad, elasticidad y personalidad apropiada hacia el cambio.

“La vida es un flujo (πάντα ῥεῖ), donde la única constante es el cambio”
— Heraclitus of Ephesus

Image by Alan O’Rourke “Who Wants Change Crowd Change Management”

Los Directores de Proyectos con certeza deben esperar el cambio e implementar procesos para mantener estos administrados y controlados. Los cambios deben adaptarse como necesidades para optimizar los resultados de un proyecto y se deben monitorear continuamente en todos sus contextos.

Como menciona Pampliega (Arquitecto PMP), en el mundo de Dirección de Proyectos “nada es estático y lineal como para prever lo que sucederá en el futuro cercano”.

Por lo cual, debemos estar preparados para las nuevas y emergentes tendencias en la Dirección de Proyectos de hoy y del mañana.

Según los especialistas en Gestión de Proyectos, Harold Kerzner y Rachel Burger, se predicen las siguientes tendencias emergentes en la Dirección de Proyectos, descritas por Pampliega:

1. Los Millennials se convierten en Gerentes de Proyectos: ya que no tienen los mismos obstáculos para convertirse en Directores de Proyectos e integrarse a la fuerza laboral especializada.
2. El Marco Ágil se da a conocer por completo: aprovechando las nuevas generaciones a través de su flexibilidad y adaptación, mejorando su comunicación, desarrollando equipos adaptables al cambio y con mayores retornos de inversión.
3. Aumento del uso de métricas en los Proyectos: porque únicamente medir los proyectos en base a la triple restricción no es suficiente ya que hacen falta la inclusión de muchas otras variables para volverse competitivo en el mundo de hoy, otorgándole mayor mando al Director de Proyecto a través de herramientas de métricas para reportar y controlar eficientemente el estado del proyecto.
4. Priorización de restricciones: dada la variabilidad y avance en la profundidad del monitoreo y control de los proyectos; la solución está en saber priorizar y revisar periódicamente las restricciones de cada proyecto.
5. Diversidad, conflicto y tendencias en la Dirección de Proyectos: ya que cada vez vivimos en un mundo donde consideramos primordial la diversidad e inclusión de la fuerza laboral donde las organizaciones generan su crecimiento.
6. Habrá más confianza en los Directores de Proyectos: dado el avance del conocimiento y las metodologías en la gestión de proyectos, la confianza en la toma de decisiones pasa de los ejecutivos y alta gerencia a los Directores de Proyectos.
7. Ya no existe una misma solución para todo: porque cada proyecto es único y puede ser optimizado por una diversidad de metodologías que antes no se contemplaban como: Agile y SCRUM; nos damos cuenta que hay múltiples maneras de abordar los mismos.
8. El negocio como siempre ya no existe: donde se ha eliminado la visión cuadrada de la manera de ser competitivos en los negocios ya que los proyectos proveen valor, competitividad y beneficios por lo cual han brindado una nueva manera de realizar negocios en el mundo actual.

Image by Gerd Leonhard “Technology vs Humanity”

Adicionalmente, debemos recordar que estas tendencias no son definitivas ni permanentes. Sujetas como todas las prácticas que hemos realizado hasta el momento, cambiarán. Los Directores de Proyectos también deben estar conscientes de las siguientes prácticas emergentes en la Gestión de Proyectos:

a) El aumento del uso de herramientas automatizadas: ya que el volumen de data e información que administra el Director de Proyecto cada vez aumenta y se convierte indispensable en integrarla para alcanzar los objetivos de nuestros proyectos y sus beneficios, es importante utilizar los sistemas de información adecuados para recolectar, analizar e interpretar la misma.

b) El uso de herramientas visuales: ya que optimizar el uso de nuestro tiempo es vital en los proyectos, utilizar herramientas de proyección visual para nuestros equipos, más que documentos e informes escritos, para capturar y monitorear elementos críticos de nuestros proyectos es una práctica que cada día se utiliza más. Se pueden observar estos elementos en tiempo real para proveer el estatus del proyecto, facilitando la información y la transferencia de conocimiento, dando empoderamiento a los interesados del mismo para identificar y solucionar problemas.

c) Mejora Continua a través de la Satisfacción del Cliente: en ambientes ágiles, a través de novedosas metodologías, la interacción de los interesados y el equipo del proyecto asegura que la satisfacción del cliente sea mantenida en el transcurso de todo el proyecto y se realiza una retroalimentación de la misma para realizar controles de calidad orientados a la mejora continua para alcanzar los objetivos de proyecto maximizando sus beneficios.

Image by Gerd Leonhard “Technology vs Humanity”

Así como prácticas emergentes, los retos siempre irán aumentando para los Directores de Proyectos, pero también tendremos a nuestra disposición más herramientas y técnicas para enfrentar los mismos. Lo más importante es nunca perder la visión y la razón de ser de nuestro rol/papel, alcanzar los objetivos y beneficios de nuestros proyectos. No olvidemos que:

“Prever lo que nos depara el futuro es una de las herramientas más eficaces de la Dirección de Proyectos.”